Päivitetty 19.10.2026
Tämä ilmoitus koskee tasmametsa.fi-verkkosivuston käyttöä sekä TäsmäMetsälle lähetettyjä yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Rekisterinpitäjä: TäsmäMetsä (Panu Heiska)
Y-tunnus: 3659424-2
Sähköposti: info@tasmametsa.fi
Vaihtoehtoinen sähköposti: tasmametsa@gmail.com
Tietosuojaa ja omien tietojesi käsittelyä koskevat pyynnöt voit lähettää kumpaan tahansa yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
2. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet
Kun otat yhteyttä, käsittelemme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi sekä viestissäsi ja liitteissäsi antamiasi tietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi metsän sijainti, kiinteistötunnus, metsää koskevat tiedot ja suunnittelua koskevat toiveesi. Yhteydenottotiedot saadaan sinulta.
Palvelinlokeihin voi tallentua IP-osoite, käynnin ajankohta, pyydetty sivu, viittaava osoite sekä selainta ja käyttöjärjestelmää koskevia teknisiä tietoja. Tiedot syntyvät verkkosivuston käytön yhteydessä. Sähköpostipalvelut käsittelevät lisäksi viestien lähettämiseen, vastaanottamiseen ja tietoturvaan tarvittavia teknisiä tietoja.
3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme yhteydenottotietoja viesteihin vastaamiseen, tarpeesi selvittämiseen ja pyytämäsi tarjouksen valmisteluun. Tarjouspyyntöjen käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6 artikla 1 b).
Muiden asiallisten yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa yrityksen yhteydenpitoa. Teknisiä lokitietoja käsitellään verkkosivuston ja sähköpostin toimivuuden, tietoturvan sekä häiriöiden selvittämisen vuoksi. Jos webhotellin lokipohjaisia kävijätilastoja muodostetaan, niiden tarkoituksena on sivuston toiminnan ja käytön yleinen arviointi. Näiden käsittelyjen perusteena on oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 f).
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman tarpeellisia tietoja emme kuitenkaan välttämättä voi vastata kysymykseesi tai valmistella tarjousta. Yhteydenotto ei ole uutiskirjetilaus eikä merkitse suostumusta sähköiseen suoramarkkinointiin.
4. Domainhotelli ja verkkosivuston ylläpito
Verkkosivuston webhotellipalvelun tuottaa Domainhotelli / Planeetta Internet Oy (Y-tunnus 1753494-9). Palveluntarjoaja käsittelee asiakkaan palveluun tallentamia henkilötietoja asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen perusteella. Osaa omista palvelin- ja tietoturvalokeistaan Domainhotelli käsittelee itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
Domainhotelli ilmoittaa palvelimiensa sijaitsevan Helsingissä. Sen käsittelysopimus sallii kuitenkin myös muissa EU/ETA-maissa tapahtuvan käsittelyn sekä erikseen kuvattuja tai sovittuja siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle lainmukaisin siirtomekanismein. Siksi kaikkea mahdollista käsittelyä ei rajata tässä ilmoituksessa yksinomaan Suomeen.
Lisätietoja: Domainhotellin sopimusehdot ja henkilötietojen käsittelysopimus, henkilötietojen käsittely webhotelleissa ja Domainhotellin tietosuojaseloste.
5. Google ja sähköpostiviestintä
Sähköpostiviestinnässä käytetään myös Gmail-palvelua osoitteessa tasmametsa@gmail.com. Kun viestejä lähetetään, vastaanotetaan tai tallennetaan Gmailissa, Google käsittelee viestien sisältöä, liitteitä, lähettäjän ja vastaanottajan osoitteita sekä palvelun käyttöön ja tietoturvaan liittyviä tietoja.
Tavalliseen Gmail-palveluun sovelletaan Googlen yleisiä palveluehtoja ja tietosuojakäytäntöä. Google ilmoittaa, ettei se toimi Gmailin kuluttajaversion henkilötietojen käsittelijänä eikä tarjoa siihen henkilötietojen käsittelysopimusta. Google käsittelee tietoja omien ehtojensa ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Googlen ETA-alueen käyttäjiä koskevassa tietosuojakäytännössä rekisterinpitäjäksi nimetään Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
Sähköpostiviestien ja liitteiden tietoja voi siten päätyä Googlen käsiteltäviksi. Googlen yleisten ehtojen kuvaaminen tässä ilmoituksessa ei tarkoita, että yhteydenottaja hyväksyisi uusia sopimusehtoja tai luopuisi tietosuojaoikeuksistaan.
Lisätietoja: Googlen palveluehdot, Googlen tietosuojakäytäntö ja Googlen kuvaus kuluttaja- ja yrityspalvelujen tietosuojasta.
6. Tietojen käsittely EU/ETA-alueen ulkopuolella
Googlen palvelimien ja palveluntuotannon vuoksi henkilötietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Googlen ilmoittamiin siirtomekanismeihin kuuluvat soveltuvat tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, EU–US Data Privacy Framework -järjestely Google LLC:n sertifioinnin kattamissa siirroissa sekä tarvittaessa vakiosopimuslausekkeet.
Googlen soveltamat järjestelyt ja lisätietojen pyytäminen on kuvattu sen datansiirtokäytännöissä. Googlelta voi pyytää myös kopioita sovellettavista vakiosopimuslausekkeista. Tämä ilmoitus ei väitä, että TäsmäMetsän tavalliseen Gmail-tiliin sovellettaisiin Google Workspace -palvelun käsittelysopimusta.
Emme myy henkilötietojasi. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos siihen on lakiin perustuva velvollisuus.
7. Säilytysajat
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Poisto koskee myös tarpeettomia liitteitä ja omia viestikopioita. Jos asia on kesken tai tietojen säilyttäminen on tarpeen oikeusvaateen vuoksi, vain tarpeellisia tietoja säilytetään kyseisen tarpeen ajan. Asiakkuuteen johtavien tietojen käsittelystä ja säilytysajoista annetaan täydentävät tiedot palvelun tilaamisen yhteydessä.
Domainhotellin julkaistun ohjeen mukaan palvelimen raakalokit poistetaan kuukauden sykleissä, palveluntarjoajan automaattisia tilivarmuuskopioita säilytetään kaksi viikkoa ja sen IDS/IPS-tietoturvajärjestelmän lokeja 100 päivää. Näitä säilytysaikoja ei pidä tulkita kaikkia palveluntarjoajan lokilajeja koskevaksi yhteiseksi määräajaksi.
Domainhotellin mukaan AWstats-kävijätilastot eivät poistu automaattisesti. Jos tilastoja muodostetaan webhotellissamme, poistamme yli 12 kuukautta vanhat henkilötietoja sisältävät tilastot. Omia häiriönselvitystä varten tehtyjä lokipoimintoja ja virhetietoja säilytetään asian selvittämisen ja tarpeellisen jatkoselvityksen ajan, minkä jälkeen ne poistetaan, ellei muu yksilöity säilytysperuste edellytä pidempää säilyttämistä.
Gmailissa roskakoriin siirretty viesti poistuu normaalisti 30 päivän kuluttua, ellei roskakoria tyhjennetä aikaisemmin. TäsmäMetsän poistokäytäntöön kuuluu myös poistettavien viestien roskakorin tyhjentäminen. Googlen mukaan sen taustajärjestelmien poistoprosessi kestää yleensä noin kaksi kuukautta ja salatuissa varmuuskopiojärjestelmissä tietoja voidaan säilyttää enintään kuusi kuukautta. Google kuvaa myös mahdollisia poikkeuksia ja viiveitä tietojen säilyttämistä koskevassa ohjeessaan.
8. Evästeet ja ulkopuoliset sisällöt
Tällä esittelysivustolla ei käytetä analytiikka- tai mainontaevästeitä eikä kolmannen osapuolen seuranta-, kartta-, video- tai someupotuksia. Kuvat ja kirjasimet ladataan omalta palvelimelta tai kävijän laitteelta. Mahdollinen palvelinlokeihin perustuva kävijätilastointi ei itsessään edellytä kävijän laitteelle tallennettavaa analytiikkaevästettä.
WordPress käyttää ylläpitoon kirjautumisen yhteydessä kirjautumisen ja hallinnan edellyttämiä evästeitä. Tavallinen esittelysivun lukeminen ei edellytä kirjautumista.
Sähköpostilinkki avaa oman sähköpostisovelluksesi. Viestiä ei lähetetä WordPress-lomakkeella eikä tallenneta tämän sivuston tietokantaan. Googlen sähköpostiehdot koskevat sähköpostipalvelussa tapahtuvaa käsittelyä; pelkkä esittelysivun avaaminen ei tämän toteutuksen kautta lähetä kävijätietoja Googlelle. Ulkopuoliseen palveluun johtavan linkin avaamiseen sovelletaan kyseisen palvelun käytäntöjä.
9. Tietojen suojaaminen
Rajaamme henkilötietojen käyttöoikeudet niitä työtehtävissään tarvitseville ja huolehdimme tietojen suojaamisesta käyttöoikeuksilla, suojatuilla yhteyksillä ja järjestelmien ajantasaisuudella. Emme tee henkilötietoihisi perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Googlen omat käsittelytarkoitukset ja tietosuojahallintakeinot on kuvattu sen tietosuojakäytännössä.
10. Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi ja virheellisten tietojen oikaisua. Voit myös pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön edellytysten täyttyessä. Sopimukseen perustuvassa automaattisessa käsittelyssä sinulla voi olla oikeus saada toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa.
Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Lähetä pyyntö osoitteeseen info@tasmametsa.fi tai tasmametsa@gmail.com. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Jos käsittelyaikaa on lain sallimissa tilanteissa tarpeen pidentää, ilmoitamme siitä ja syistä ensimmäisen kuukauden aikana. Tarvittaessa varmistamme henkilöllisyytesi asianmukaisella tavalla.
Jos pyyntö koskee Googlen tai Domainhotellin itsenäisenä rekisterinpitäjänä käsittelemiä tietoja, voit käyttää myös niiden omia tietosuojayhteydenottokanavia. Tämä ei rajoita oikeuttasi esittää TäsmäMetsän käsittelyä koskevia pyyntöjä meille.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
11. Ilmoituksen päivittäminen
Päivitämme ilmoitusta, jos sivuston toiminnallisuudet, palveluntarjoajat tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla tällä verkkosivustolla.